Hoe Houd je een Goede Cashflow bij?

Een gezonde cashflow is de levensader van elk bedrijf, of je nu een zzp’er bent of een grotere onderneming runt. Zonder voldoende geld in kas kun je je rekeningen niet betalen, investeringen uitstellen en zelfs in financiële problemen raken. Het bijhouden van een goede cashflow is daarom cruciaal voor de continuïteit van je bedrijf. In deze blog delen we praktische tips en strategieën om je cashflow te beheren en te verbeteren.

1. Wat is Cashflow en Waarom is het Belangrijk?

Cashflow verwijst naar de instroom en uitstroom van geld in je bedrijf. Een positieve cashflow betekent dat er meer geld binnenkomt dan eruit gaat, waardoor je in staat bent om aan je financiële verplichtingen te voldoen. Een negatieve cashflow daarentegen kan ervoor zorgen dat je bedrijf in de problemen komt, zelfs als je winst maakt op papier.

Cashflowbeheer is essentieel omdat het je helpt om op korte termijn te overleven en je bedrijf op lange termijn te laten groeien. Met een goede cashflow kun je tijdig je leveranciers en medewerkers betalen, investeren in nieuwe kansen en onverwachte kosten dekken.

2. Monitor je Cashflow Regelmatig

Het bijhouden van je cashflow is niet iets dat je slechts een paar keer per jaar moet doen; het is een doorlopend proces. Maak een gewoonte van het regelmatig controleren van je inkomsten en uitgaven. Een maandelijkse of zelfs wekelijkse cashflowanalyse helpt je om een duidelijk beeld te krijgen van je financiële situatie en voorkomt onaangename verrassingen.

Gebruik hiervoor boekhoudsoftware die je in staat stelt om je cashflow in realtime te volgen. Hiermee kun je direct zien hoe je bedrijf ervoor staat en snel inspelen op eventuele tekorten of overschotten.

3. Stel een Cashflowprognose Op

Een cashflowprognose is een schatting van de toekomstige geldstromen van je bedrijf. Door te anticiperen op je verwachte inkomsten en uitgaven kun je plannen voor de toekomst en voorkomen dat je zonder geld komt te zitten. Een cashflowprognose geeft je inzicht in wanneer je mogelijk extra geld nodig hebt en helpt je om tijdig maatregelen te nemen.

Bij het opstellen van een cashflowprognose moet je rekening houden met vaste kosten zoals huur en salarissen, maar ook met variabele kosten en seizoensgebonden fluctuaties in je omzet. Wees realistisch en baseer je prognose op je historische gegevens en toekomstige verwachtingen.

4. Beheer je Debiteuren Effectief

Late betalingen van klanten kunnen een grote impact hebben op je cashflow. Het is daarom belangrijk om je debiteuren goed te beheren en ervoor te zorgen dat je klanten tijdig betalen. Enkele tips hiervoor zijn:

• Stuur facturen direct: Wacht niet met het versturen van je facturen. Hoe eerder de factuur bij de klant ligt, hoe sneller je betaald wordt.
• Stel duidelijke betaalvoorwaarden: Zorg ervoor dat je klanten vooraf op de hoogte zijn van je betaalvoorwaarden en wees hierin consequent. Zet bijvoorbeeld in je contracten en facturen dat de betalingstermijn 14 of 30 dagen is.
• Volg betalingen op: Stuur herinneringen als de betalingstermijn is verstreken. Je kunt hier een automatische functie voor instellen in je boekhoudsoftware om tijd te besparen.

Indien nodig, kun je overwegen om een incassobureau in te schakelen of kortingen aan te bieden voor snelle betalingen.

5. Verkort je Betalingstermijnen

Soms kunnen te lange betalingstermijnen zorgen voor een cashflowprobleem. Overweeg om kortere betalingstermijnen af te spreken met je klanten. Waar veel bedrijven standaard een betalingstermijn van 30 dagen hanteren, kun je dit proberen te verkorten naar bijvoorbeeld 14 dagen. Je kunt ook overwegen om een voorschot te vragen, vooral bij grotere projecten of langdurige samenwerkingen. Dit zorgt ervoor dat je een deel van je geld al hebt voordat je de volledige dienst of het product hebt geleverd.

6. Spreid je Uitgaven

Net zoals je wilt dat je klanten hun betalingen verspreid en tijdig doen, kun je hetzelfde doen met je eigen uitgaven. Probeer grote betalingen, zoals die voor leveranciers of investeringen, te spreiden over een langere periode. Dit zorgt ervoor dat je niet in één keer een groot deel van je geld verliest en helpt om een constante cashflow te behouden.

Onderhandel met je leveranciers over flexibele betalingsvoorwaarden, zoals gespreide betalingen of langere termijnen, zodat je de druk op je cashflow kunt verminderen.

7. Zorg voor een Noodfonds

Het hebben van een financiële buffer kan het verschil maken tussen een bedrijf dat overleeft of faalt tijdens financiële tegenslagen. Zorg ervoor dat je een noodfonds hebt om onverwachte kosten te dekken, zoals plotselinge reparaties, verlies van een grote klant of een vertraging in betalingen.

Idealiter zou dit noodfonds ten minste drie tot zes maanden aan bedrijfskosten moeten dekken. Dit kan je helpen om periodes van lage cashflow te overbruggen zonder dat je in financiële problemen komt.

8. Verlaag Onnodige Kosten

Kijk regelmatig naar je uitgaven en zoek naar manieren om onnodige kosten te verminderen. Dit kan variëren van het onderhandelen over betere prijzen met leveranciers tot het beperken van niet-essentiële uitgaven. Kleine kostenbesparingen kunnen op lange termijn een groot verschil maken voor je cashflow.

Maak bijvoorbeeld een lijst van je vaste kosten en bekijk welke abonnementen, diensten of andere kostenposten je mogelijk kunt verminderen of elimineren zonder je bedrijf te schaden.

9. Houd Voorraadbeheer onder Controle

Als je een bedrijf hebt dat werkt met voorraad, is het belangrijk om een goede balans te vinden tussen voldoende voorraad hebben om aan de vraag te voldoen en niet te veel kapitaal vast te zetten in producten die misschien niet snel verkocht worden. Overmatig voorraadbeheer kan veel geld kosten en je cashflow onder druk zetten.

Optimaliseer je voorraadbeheer door te werken met betrouwbare leveranciers en technologie die je helpt om beter inzicht te krijgen in de voorraadbewegingen en vraagvoorspellingen.

10. Overweeg Factoring

Factoring kan een oplossing zijn voor bedrijven die te maken hebben met langdurige betalingstermijnen van klanten. Bij factoring verkoop je je openstaande facturen aan een factoringmaatschappij, die direct een deel van het factuurbedrag aan je uitbetaalt. Dit zorgt voor een snellere toegang tot geld, zonder dat je hoeft te wachten op betaling van de klant.

Hoewel factoring kosten met zich meebrengt, kan het een nuttig hulpmiddel zijn om je cashflow gezond te houden, vooral als je te maken hebt met klanten die langere betalingstermijnen hanteren.

Conclusie

Een gezonde cashflow is van vitaal belang voor het succes van je bedrijf. Door je cashflow regelmatig te monitoren, effectief debiteurenbeheer te voeren, kosten te verlagen en een financiële buffer op te bouwen, kun je voorkomen dat je bedrijf in financiële moeilijkheden komt. Het actief managen van je geldstromen geeft je de flexibiliteit om te groeien, kansen te benutten en onverwachte obstakels te overwinnen. Met een goede cashflow ben je beter voorbereid op de toekomst en heb je meer zekerheid en stabiliteit voor je onderneming.